پروفورما اینوویس یا پیش فاکتور سندی مهم است که هنگام فروش کالا در سطح بین المللی مورد استفاده قرار می گیرد.
قبل از انجام معامله، فروشنده و خریدار یک سری مذاکراتی باهم انجام داده و روی مباحثی به توافق می رسند که با موافقت طرفین به صورت مکتوب وارد سندی به نام پروفورما می شود.
پروفورما شامل تمام جزئیات مورد نیاز مرتبط با سفارش هست. ما در این متن قصد داریم تمامی اطّلاعات لازم در راتباط با پروفورما را به شما معرفی کنیم.
برای شروع تجارت خارجی معمولا روال کار به این صورت هست که خریدار دنبال یک سری کالاها از فروشنده خارجی هست که با درخوایت از جانب مشتری، تامین کننده پروفورمایی را با جزئیات کامل برای خریدار ارسال می کند.
خریدار با مطالعه پروفورما و مقایسه شرایط مذکور در آن با توافقات قبلی که داشتند، اگر مورد قبول بود درصدی زا مبلغ پیش فاکتور را به عنوان پیش پرداخت یا دپوزیت یا همان بیعانه پرداخت می کند.
معمولا مبلغ پیش فاکتور در تجارت خارجی و از جمله تجارت با چین 30% بوده و 70% باقی مانده نیز حین تحویل کالا پرداخت می شود.
اطّلاعات موجود در پروفورما از قبیل وزن و حجم و سایر موارد با اتّکا به محصولات مشابه لاین قبلی و سفارشات قبلی تدوین شده است.
ولی فاکتور اصلی نیز پس از آماده شدن سفارش صادر خواهد شد که حاوی اطّلاعات دقیق و جامعه بوده و اینویس نامیده می شود که باید این سند را به گمرک تسلیم کنید.
شامل اطّلاعات اوّلیه تماس با شرکت از قبیل نام، لوگو، آدرس، شماره تلفن و سایر اطّلاعات عمومی شرکت هست.
شامل اطلاعات اولیه تماس با خریدار از قبیل نام شخص یا شرکت، آدرس، شماره تلفن و سایر اطلاعات شخصی سفارش دهنده هست.
جزئیات و اطلاعات دقیق مربوط به حمل و نقل بین المللی کالا نقش اساسی در تنظیم قیمت تمام شده محصول دارد. باید قبل از ورود به تجارت خارجی علم کافی در مورد نحوه سپس حمل و نقل کالا از کشورهای خارجی کسب کرده و سپس وارد آن کار شد.
فروشنده لیست کاملی از محصولاتی که می خرید وارد فاکتور خواهد کرد که شامل اطلاعات زیر هستند:
اطلاعات بانکی فروشنده که معمولا شامل اطلاعات زیر خواهد بود:
هر مؤسسه مالی در شبکه مالی بین المللی دارای یک کد سوئیفت منحصر به فردی است. کد سوئیفت معمولا بین 8 تا 11 کاراکتر دارد.
برای نهایی کردن فاکتور، فروشنده باید مشخصات امضاء خود را نیز به شرح زیر اضافه کند:
فقط باید اطلاعات پیش بینی شده در پیش فاکتور را پس از آماده شدن کالا و ارزیابی دقیق تمامی فاکتورها تبدیل به فاکتور نمود.
اطلاعات دقیقی از قبیل وزن و حجم کالا همچنین در سند دیگری به نام پکینگ لیست آماده شده و تحویل خریدار داده خواهد شد تا بتواند تمامی امورات لازم به حمل و نقل خود را به درستی انجام دهد.
با استناد به اسنادی که موقع تحویل گرفتن بار و با نظارت خریدار یا نماینده خریدار و نماینده فروشنده تهیه و محاسبه می گردد مذاکرات نهایی با شرکت حمل و نقل را انجام داده و کالای وارداتی خود را تحویل ایشان می دهیم.
تیم مشاوره شرکت بازرگانی بین المللی اوجال آمده ارائه خدمات مشاوره رایگاه به شما عزیزان جهت شروع فعالیت بازرگانی با چین و واردات از چین هست.
اگر علاقمند به واردات از چین بدون حضور در چین هم باشید باز تیم سورسینگ ما بدون سفر شما به چین می تواند تمام کارهای شما را با نظم و طبق روال صحیح انجام دهد.