پروفورما اینوویس یا پیش فاکتور چیست؟

پروفورما اینوویس یا پیش فاکتور چیست؟

پروفورما اینوویس یا پیش فاکتور سندی مهم است که هنگام فروش کالا در سطح بین المللی مورد استفاده قرار می گیرد.

قبل از انجام معامله، فروشنده و خریدار یک سری مذاکراتی باهم انجام داده و روی مباحثی به توافق می رسند که با موافقت طرفین به صورت مکتوب وارد سندی به نام پروفورما می شود.

پروفورما شامل تمام جزئیات مورد نیاز مرتبط با سفارش هست. ما در این متن قصد داریم تمامی اطّلاعات لازم در راتباط با پروفورما را به شما معرفی کنیم.

• پرورفورما حاوی چه اطلاعاتی هست؟

• اسم محصول و اطّلاعات فنّی آن.
• مقدار سفارش، محتویات هر کارتن، وزن هر کارتن، حجم هر کارتن و ابعاد آنها.
• اینکوترمز مورد توافق.
• نحوه پرداخت و مبلغ پیش پرداخت و تسویه.
• زمان لازم برای تولید و تحویل کالا.
• کد بین المللی یا HSCODE کالا.
• مشخصّات کامل و آدرس فروشنده.
• مشخّصات کامل و آدرس خریدار.
• ارز مورد توافق جهت معامله.
• بسته بندی محصول.
• گارانتی و خدمات پس از فروش که اکثرا برای ایران ندارند.
• سایر موارد مورد توافق…

• پیش فاکتور یا پروفورما چه کاربردی دارد؟

برای شروع تجارت خارجی معمولا روال کار به این صورت هست که خریدار دنبال یک سری کالاها از فروشنده خارجی هست که با درخوایت از جانب مشتری، تامین کننده پروفورمایی را با جزئیات کامل برای خریدار ارسال می کند.

خریدار با مطالعه پروفورما و مقایسه شرایط مذکور در آن با توافقات قبلی که داشتند، اگر مورد قبول بود درصدی زا مبلغ پیش فاکتور را به عنوان پیش پرداخت یا دپوزیت یا همان بیعانه پرداخت می کند.

معمولا مبلغ پیش فاکتور در تجارت خارجی و از جمله تجارت با چین 30% بوده و 70% باقی مانده نیز حین تحویل کالا پرداخت می شود.

ولی شرکتهایی هم هستند که درصد بیشتری از مبلغ سفارش را به عنوان بیعانه درخواست می کننند. حتّی گاهی شرکتهایی هستند که 100% مبلغ را همان اوّل می خواهند که از نظر نگارنده چنین شرکتی سورس مناسبی برای تجارت با چین نمی باشد.

اطّلاعات موجود در پروفورما از قبیل وزن و حجم و سایر موارد با اتّکا به محصولات مشابه لاین قبلی و سفارشات قبلی تدوین شده است.

ولی فاکتور اصلی نیز پس از آماده شدن سفارش صادر خواهد شد که حاوی اطّلاعات دقیق و جامعه بوده و اینویس نامیده می شود که باید این سند را به گمرک تسلیم کنید.

هر سند پروفورما دارای یک سری اطلاعات کاربردی هست که به شرح زیر هست:

• اطلاعات فروشنده:

شامل اطّلاعات اوّلیه تماس با شرکت از قبیل نام، لوگو، آدرس، شماره تلفن و سایر اطّلاعات عمومی شرکت هست.

• اطلاعات  خریدار:

شامل اطلاعات اولیه تماس با خریدار از قبیل نام شخص یا شرکت، آدرس، شماره تلفن و سایر اطلاعات شخصی سفارش دهنده هست.

• اطلاعات مربوط به حمل و نقل یا کارگو:

جزئیات و اطلاعات دقیق مربوط به حمل و نقل بین المللی کالا نقش اساسی در تنظیم قیمت تمام شده محصول دارد. باید قبل از ورود به تجارت خارجی علم کافی در مورد نحوه سپس حمل و نقل کالا از کشورهای خارجی کسب کرده و سپس وارد آن کار شد.

برخی از مواردی که برای حمل و نقل بین المللی کالا در نظر بگیرید به شرح زیر است:

• روش حمل و نقل که ممکن است زمینی، ریلی، هوایی یا دریایی باشد.
• نوع محموله که ممکن است به صورت LCL، FCL، Break Bulk یا موارد دیگر باشد.
• بندر بارگیری یا POL.
• بندر تخلیه یا POD.

• توجّه داشته باشید که اینوویس باید شامل اطلاعات زیر باشد:

• نام کشتی یا هواپیما
• شماره بارنامه.
• تاریخ حرکت از مبدا.
• کشور مبدا صادر کننده کالا.
• کشور مقصد و وارد کننده کالا.

• شماره های مرجع و اطلاعات کاربردی:

• شماره فاکتور فروش.
• تاریخ صدور فاکتور.
• شماره سفارش خرید.
• تاریخ تحویل.
• شرایط پرداختی ها.
• سایر جزئیات مربوط به سفارش.

• جزئیات و اطلاعات محصول:

فروشنده لیست کاملی از محصولاتی که می خرید وارد فاکتور خواهد کرد که شامل اطلاعات زیر هستند:

• کد محصول یا شماره مرجع محصول.
• توضیحات کالا.
• مقدار هر واحد کالا.
• نوع واحد کالایی.
• قیمت هر نوع کالا.
• هر گونه هزینه اضافی در صورت لزوم ( از قبیل هزینه بسته بندی، کرایه داخل شهری و …).
• اینکوترمز مورد توافق با شما.
• ارز مورد استفاده برای پرداختی ها.

• اطلاعات بانکی

اطلاعات بانکی فروشنده که معمولا شامل اطلاعات زیر خواهد بود:

• جزئیات ذینفع:

• اسم ذینفع.
• آدرس ذینفع.

• جزئیات بانک پرداخت کننده:

• کد SWIFT بانکی.

هر مؤسسه مالی در شبکه مالی بین المللی دارای یک کد سوئیفت منحصر به فردی است. کد سوئیفت معمولا بین 8 تا 11 کاراکتر دارد.

• بانک در کدام کشور و شهر واقع شده و اسم بانک چیست!
• جزئیات بانک واسطه که این ردیف در صورتی هست که طرفین بانک واسطه معرفی کرده باشند.
• شماره حساب بین المللی بانک یا IBAN.

• امضای مجاز:

برای نهایی کردن فاکتور، فروشنده باید مشخصات امضاء خود را نیز به شرح زیر اضافه کند:

• محل امضاء.
• تاریخ صدور.
• شرکت امضاء کننده.
• نام امضاء کننده مجاز.
• امضاء دیجیتال.
• مهر دیجیتال شرکت.

پروفورما اینوویس و اینوویس تقریبا اسنادی مشابه هم هستند و تفاوت آن چنانی باهم ندارند. پس از قوبل شرایط مذکور در پروفورما یا پیش فاکتور توسط خریدار، می توان آن را تبدیل به فاکتور کرد.

فقط باید اطلاعات پیش بینی شده در پیش فاکتور را پس از آماده شدن کالا و ارزیابی دقیق تمامی فاکتورها تبدیل به فاکتور نمود.

اطلاعات دقیقی از قبیل وزن و حجم کالا همچنین در سند دیگری به نام پکینگ لیست آماده شده و تحویل خریدار داده خواهد شد تا بتواند تمامی امورات لازم به حمل و نقل خود را به درستی انجام دهد.

در پکینگ لیست تمامی کالاهای خریداری شده لیست شده و تعداد دقیق هر کارتن، وزن دقیق هر کارتن و ابعاد دقیق هر کارتن نیز در داخل این سند آورده شده است.

با استناد به اسنادی که موقع تحویل گرفتن بار و با نظارت خریدار یا نماینده خریدار و نماینده فروشنده تهیه و محاسبه می گردد مذاکرات نهایی با شرکت حمل و نقل را انجام داده و کالای وارداتی خود را تحویل ایشان می دهیم.

تیم مشاوره شرکت بازرگانی بین المللی اوجال آمده ارائه خدمات مشاوره رایگاه به شما عزیزان جهت شروع فعالیت بازرگانی با چین و واردات از چین هست.

اگر علاقمند به واردات از چین بدون حضور در چین هم باشید باز تیم سورسینگ ما بدون سفر شما به چین می تواند تمام کارهای شما را با نظم و طبق روال صحیح انجام دهد.